পশ্চিম জয়রামপুর জনসেবা প্রতিষ্ঠান

কমিনিউটি হল ব্যাবহারের নিয়মাবলী

• সংরক্ষিত অনুষ্ঠানের দিন সকাল ৭ টা থেকে পরের দিন সকাল ৬ টা।
• মোটামুটি কতজন অতিথি সমাগত হবেন , তা আধিকারিককে জানাতে হবে।
• খেলার মাঠের ২৫ ফুট বরাদ্দের প্রয়োজন আছে কি ? তা আধিকারিককে জানাতে হবে।
• খেলার মাঠের পুরো অংশ বরাদ্দের প্রয়োজন আছে কি ? তা আধিকারিককে জানাতে হবে।
• কি প্রকার অনুষ্ঠানের জন্য বুকিং গ্রহণ করা হচ্ছে ? তা আধিকারিককে জানাতে হবে।
• অনুষ্ঠানে খাবার সরবরাহ কারী সংস্থার নাম ও ফোন নম্বরটা অনুষ্ঠানের ৫ দিন পূর্বে জানাইতে হইবে |
• সমিতির সাথে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে জড়িত কারোর নাম ও ফোন নম্বর দেওয়া বাঞ্ছনীয় |
• পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা , ইলেক্ট্রিকের সুইচ ও আসবাবপত্র ইত্যাদি হলে প্রবেশের সময় পর্যবেক্ষন করে আধিকারিককে জানাতে হবে।
• রাত্রি ১১ টার পর কোন রকম গান , বাজনা , হৈ - হুল্লোর বা চিৎকার চেঁচামেচি নিষিদ্ধ।
• কয়লার উনুন নিষিদ্ধ।
• অনুষ্ঠান বাতিল হলে অন্তত ২১ দিন আগে জানাতে হবে। নচেৎ অনুদান মূল্য পরবর্ত্তীকালে আর Adjust করা যাবেনা।
• ইলেকট্রিক বা জেনারেটর কোনো কারণে বিকল হলে কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবে না।
• কমিউনিটি হল বুকিং করার সময় কমপক্ষে ৫০ শতাংশ অনুদান অগ্রিম দিতে হবে। অনুষ্ঠানের ২ দিন পূর্বে অনুদানের সম্পূর্ণ টাকা পরিশোধ করা বাধ্যতামূলক।
• সিকিউরিটির ১০০০/- টাকা (পরিশোধযোগ্য) ফাইনাল পেমেন্টের সময় জমা দিতে হবে।
• অনুষ্ঠান বাতিল হলে বুকিং - এর অগ্রিম অনুদান ফেরৎযোগ্য নয়। অনুষ্ঠানের দিন পরিবর্তন হলে বুকিং - এর দিন থেকে ৩৬৫ দিনের মধ্যে স্হির করতে হবে নতুবা অগ্রিম অনুদান পরবর্ত্তীকালে আর Adjust করা যাবে না।
• নির্দিষ্ট পাত্রে ময়লা ও আবর্জনা ফেলতে হবে।
• পানীয় জল অপচয় করা যাবে না। টিউবওয়েলের জলে বাসন ধুতে হবে।
• অনুষ্ঠানে ব্যবহারের জন্য ১১ টি টেবিল , ৬০ টি গার্ডেন চেয়ার , ৫০ টি প্লাষ্টিক চেয়ার ও ১ টি সিংহাসন পাওয়া যাবে।
• কমিউনিটি হল লাগোয়া মাঠের ( পূর্ব / পশ্চিম ১১২ ফুট ও উত্তর / দক্ষিন ২৫ ফুট ) অংশ অথবা সম্পূর্ণ মাঠ ব্যবহারের জন্য অতিরিক্ত অনুদান দিতে হবে।
• কমিউনিটি হল সহ সম্পূর্ণ মাঠ , সেক্ষেত্রে ১৩ নং ক্রমিকে বর্ণিত অংশের বাইরে খুঁটি বা বাশ পোতা যাবে না।
• কমিউনিটি হলে অতিরিক্ত বিদ্যুৎ ব্যবহার করতে হলে বিদ্যুৎ খরচ বাবদ অতিরিক্ত অনুদান দিতে হবে।
• ফুলের কাজ , ডেকোরেটার্স এবং আলোক সজ্জ্যার জন্য পরিচালন সমিতির নির্ধারিত লোককে নিতে হবে।
• ক্যাটারারদের মালপত্র উঠানো বা নামানোর সময় বিশেষ শব্দ করা যাবেনা। অনুষ্ঠান বাড়িটি যেহেতু লোকালয়ের মধ্যে অবস্থিত , তাই গান , বাজনা বা অর্কেস্ট্রা বাজানো যাবেনা। নিমন্ত্রিত অতিথিদের অশোভন আচরণের (মদ্যপান , অশ্লীল কথা বলা) ব্যাপারে সংযত থাকা বাঞ্চনীয়। কোন বে - আইনী কাজের জন্য কৰ্তৃপক্ষ দায়ী নয়। পার্টির মালপত্র নিজ দায়িত্বে রাখতে হবে। কোন কিছু হারিয়ে গেলে বা চুরি গেলে কতৃপক্ষ দায়ী নয়।
• অনুষ্ঠান চলাকালীন বা পূর্বে যদি কোন সমস্যা দেখা দেয় তবে পরিচালন সমিতি যে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবে তা পার্টিকে অবশ্যই মেনে চলতে হবে, অনথ্যায় আগামী দিনে তাকে কালো তালিকাভুক্ত করা হবে। পরিচালক সমিতি সব রকম সহযোগিতা কামনা করে।